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제품

더존ICT그룹은 기업 정보화를 선도하는 ICT 서비스를 제공하고 있습니다.

이미지중심의 문서 접수·처리 플랫폼
Smart Works v4.0

더존 스마트웍스는 기업 및 기관에서 발생하는
문서와 이미지 서류에 QR, OCR/OMR, 팩스 기술을 적용시켜
문서의 분류, 데이터 추출, 정보입력 등 일련의 문서작업들을
자동화하여 처리해 주는 시스템입니다.

GS인증 및 국내, 해외특허 다수 보유제품,
전자정부프레임워크 기반 웹표준준수(Non-ActiveX)제품

visual_smartworksv4
이미지 중심의 문서 접수・처리 플랫폼
Smart Works v4.0 주요 기능
전자팩스
  • 대량 발송
  • 주소록
  • 표지 및 공지 발송
  • 복합기 연동
  • 송·수신 이력 관리
  • 스팸팩스 필터링
QR
  • QR코드 인식
  • 대량 인식
  • 위·변조 방지
  • 체크 및 서명 인식
OCR
  • 텍스트인식
  • 서식 추출
  • 이미지 인식
  • 자동기입
보안
  • 이미지 암호화
  • 개인정보 검출 및
    마스킹
  • QR코드 위·변조
    방지기술
연동모듈
  • SSO
  • 업무시스템 직발송
  • 조직도
  • 이미지파일
  • 복합기
Smart Works v4.0 특장점

전자팩스

  • PC to FAX
  • QR전자팩스 및 OCR이미지시스템과 결합가능
  • 복합기 연동 기능
  • 팩스 수신 문서의 확인 기능
  • 팩스 수신 문서의 관리 및  검색기능
  • 개인 및 공용팩스함 운영
  • 폴더관리기능
  • 스팸팩스 분류기능 등

QR 전자팩스 (전자팩스QR코드 인식 솔루션 적용 )

  • 팩스문서 QR코드 삽입&전송 -> 전자FAX QR코드인식 자동접수
  • 요청내용 자동접수 : QR코드를 활용한 요청내용 자동 접수&저장
  • 처리결과 간편회신 : 기관 전자FAX&API 활용, 처리결과 일괄제공
  • 데이터 이력 및 통계관리 : 처리 이력 및 통계 관리로 간편한 과기정통부 신고 수행

QR을 활용한 대민서비스 특화기능

  • 스마트웍스v4.0은 사회보험공단과 전용선이 연결되어 있어 지자체 방문 민원인을 위한 손쉬운 문서 접수 처리 서비스 제공 가능  (민원인에게 QR코드 이미지 제공)
  • 공단 신고 모바일 웹화면 제공 (QR코드를 통해 URL접속 시 공단 서류를 위한 모바일 웹화면 제공)
  • 3공단 전용선 연결 (지자체 전자팩스와 결합된 3공단 전용선을 통해 공단으로 서류 전송) 

OCR인식 (문서 자동분류)

  • 수신 문서의 전처리 지원 및 OCR 기술을 활용하여 지정문서 자동분류 가능
  • 문서 지정 영역의 키워드 설정 및 설정한 키워드의 저장 위치 지정
  • 다양한 각도를 지닌 문서 이미지는 문서를 회전하여 자동 정렬 저장
  • 인식된 키워드와 이미지 형태를 바탕으로 문서 분류
  • 자동 분류 된 서식을 사용자에 따라 문서 관리

OCR인식 (문서 텍스트 자동추출)

  • 서식 별 지정한 영역에 따라 활자체/필기체 OCR 결과 자동 추출 및 추출된 데이터는 내려 받기 가능
  • 관리하고자 하는 데이터의 OCR 추출 영역 지정
  • 지정된 영역의 문서 인식, 정보 추출 및 추출된 데이터는 각 항목에 맞게 기입
  • 각 항목 별 데이터 모아 보기를 통해 고객사가 필요한 OA로 데이터를 내려받기

데이터 통합관리

  • 문서 접수채널의 통합 ( FAX,QR,OCR,복합기 등)
  • 전용 접수채널을 통해 자동으로 문서접수
  • 접수된 업무서식 확인 및 처리결과 실시간 확인 가능
  • 접수된 서식은 등록된 유형에 맞춰 자동분류
  • 접수 문서 상세확인 가능
  • 접수경로 및 수신정보 확인가능

대시보드

  • 시스템에서 관리중인 정보를 대시보드 형태로 표현
  • 관리중인 정보를 보고서 형태로 작성 전달가능

관제

  • 전체시스템H/W(CPU, Memory, HDD등) 모니터링 가능
  • 각 모듈 및 회선에 대한 모니터링 기능 제공 (시스템오류 및 장애발생에 대비하여 DB데이터 및 백업기능 제공)
추천업종
문서가 발생하는 모든직종에서 스마트웍스를
사용할 수 있으며 표준화된 기능과 프로세스로
대한민국 모든 지자체 및 기업에 적용이 가능합니다.
  • 지자체
  • 금융
  • 통신
  • 에너지
  • 화학
  • 기계·제조
  • 자동차부품
  • 프랜차이즈
  • 유통
  • 서비스
  • 운송·창고
  • 축산
  • 레저
  • 의류·섬유
  • 건설플랜트
  • 철강
  • 병원제약
  • 출판·신문
  • 코스메틱
  • 공공·비영리
  • 국방
  • 정부
  • 학교
  • 팩스 및 복합기의 대수가 많고 지역사업장이
    없는 기관
  • 문서를 통합관리 해야하고, 주사업장과 지역사업장
    모두 팩스 및 복합기가 많은 기관 및 기업
  • 문서 유통이 많고, 개인 및 다량의 팩스번호가 필요한
    기관 및 기업
  • 다양한 경로에서 문서가 접수되며 실무담당자가
    문서를 수기로 처리하고 있는 기관 및 기업
고객사례
  • 공공기관

    “정해진 문서서식을
    자동으로 인식하고
    입력하여 업무처리의
    편의성을 높여줍니다”

    OO공단 민원서류 담당자 고객사례 자세히보기
  • 금융권

    “2차원 바코드 인식으로
    필수항목의 누락여부를
    자동으로 판별해주니
    업무 효율이 높아졌어요.”

    OO생명 김OO 계장(금융권) 고객사례 자세히보기
  • 금융권

    “다양한 종류의 문서서식도
    자동으로 분류하여
    문서관리의 편의성이
    높아졌어요”

    OO화재 경영전략팀 김OO 팀장 고객사례 자세히보기
  • 지자체

    “스마트웍스 FAX는 WEB컨트롤
    기반 최신UI로 구성되어 사용자들의
    편의성이 증대되었고 더 쉽게 전자팩스를
    이용할 수 있는거 같아요.”

    OO군청 김OO주무관 고객사례 자세히보기
혜택
스마트웍스는 스마트하고 효율적인
업무환경을 구현합니다.
  • 01

    다양한 채널에서 무분별하게 들어오던 민원 및 계약서류들이 스마트웍스를 통해 한곳 에서 정리되니 업무가 한결 수월해 집니다!

    다양한 채널에서 문서를 수신하면, 접수채널
    및 문서 서식별로 자동 나열되고, 문서제목 및
    발송처 등 상세정보를 입력하여 문서를 관리할
    수 있습니다.

    공단직원 및 민원창구 담당자
    02

    스마트웍스의 도입으로 종이 없는 (Paperless) 사무환경을 만드세요!

    늘어나는 종이문서를 이제는 PC로 보관할 수
    있고 종이, 토너 등 소모품 비용의 불필요한
    낭비 요소 제거로 비용을 절감할 수
    있습니다.

    기업 문서관리 담당자
    03

    개인정보보호법 시행에 따른 공공기관과 기업의 개인정보보호 및 문서보안 문제를 해결 할 수 있는시스템 입니다!

    접수되는 문서의 이미지암호화,  개인정보
    검출 및 팩스의 송신승인 프로세스등 문서업무
    중 발생할 수있는 보안사고를 원천적으로
    차단합니다.

    기업 및 기관의 보안담당자
  • 01

    다양한 채널에서 무분별하게 들어오던 민원
    및 계약서류들이 스마트웍스를 통해 한곳에서
    정리되니 업무가 한결 수월해 집니다!

    다양한 채널에서 문서를 수신하면, 접수채널
    및 문서 서식별로 자동 나열되고, 문서제목 및
    발송처 등 상세정보를 입력하여 문서를
    관리할 수 있습니다.

    공단직원 및 민원창구 담당자
  • 02

    스마트웍스의 도입으로 종이 없는
    (Paperless) 사무환경을 만드세요!

    늘어나는 종이문서를 이제는 PC로 보관할 수
    있고 종이, 토너 등 소모품 비용의 불필요한
    낭비 요소 제거로 비용을 절감할 수
    있습니다.

    기업 문서관리 담당자
  • 03

    개인정보보호법 시행에 따른 공공기관과
    기업의 개인정보보호 및 문서보안 문제를
    해결 할 수 있는시스템 입니다!

    접수되는 문서의 이미지암호화,  개인정보
    검출 및 팩스의 송신승인 프로세스등 문서업무
    중 발생할 수있는 보안사고를 원천적으로
    차단합니다.

    기업 및 기관의 보안담당자
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